Politica de Confidențialitate (GDPR)

1. Cine suntem (Operatorul de date)

Această politică de confidențialitate reglementează modul în care MOTO SSD S.R.L. (CUI: 35736671, sediu: Șos. Giurgiului nr. 206A, Sector 4, București), operând sub denumirea comercială „Școala de Șoferi Auto DINU” (denumită în continuare „Școala Auto DINU”, „noi” sau „operatorul”), prelucrează și protejează datele cu caracter personal ale cursanților, potențialilor cursanți și ale vizitatorilor site-ului www.dinu2000.ro.

Datele noastre de contact și ale Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO):

• Denumire: MOTO SSD S.R.L.
• Cod Unic de Înregistrare (CUI): 35736671
• Sediu social: Șos. Giurgiului nr. 206A, Sector 4, București
• Puncte de lucru / sedii operaționale:
  • Sector 1: B-dul Ion Mihalache nr. 265, București
  • Sector 4: Șos. Giurgiului nr. 206 A, București
  • Sector 5: Str. Sebastian nr. 130, București
• Responsabil Protecția Datelor (DPO):
• Adresă corespondență DPO: Str. Sebastian nr. 130, Sector 5, București
• Telefon DPO / contact: 0722 290 778 (+40722290778)
• E-mail DPO: [email protected]

2. Ce categorii de date prelucrăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu noi (completarea formularului de înscriere online, contact telefonic sau înscrierea efectivă la sediu), putem colecta și prelucra:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail;
• Date necesare dosarului de școlarizare: Cod Numeric Personal (CNP), serie și număr act de identitate, domiciliu/reședință, data și locul nașterii (colectate la întocmirea contractului de școlarizare în sediu);
• Date privind starea de sănătate și aptitudinile: aviz psihologic și fișă medicală auto (eliberate de unități medicale autorizate, necesare legal pentru atestarea aptitudinii de a conduce autovehicule);
• Date privind pregătirea auto: categoria de permis dorită, sediul ales, istoricul orelor de pregătire teoretică și practică, rezultatele evaluărilor;
• Date tehnice de navigare: adresa IP, tipul de browser, date colectate prin module cookie (conform Politicii de Cookies).

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679, în următoarele scopuri:

• Preluarea cererilor de înscriere online și contactarea: în baza demersurilor precontractuale la solicitarea dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• Încheierea și executarea contractului de prestări servicii de instruire auto: (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• Îndeplinirea obligațiilor legale: înregistrarea cursanților în Registrul Național al Cursanților gestionat de Autoritatea Rutieră Română (A.R.R.), întocmirea dosarului de examinare pentru Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări (D.G.P.C.Î.V.), evidențe contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
• Comunicări operaționale: programarea ședințelor practice, orarul orelor de legislație rutieră și informări privind etapele cursului;
• Interesul legitim al școlii: asigurarea securității incintelor, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea calității serviciilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

4. Destinatarii datelor dumneavoastră

Datele cu caracter personal sunt destinate utilizării de către personalul autorizat al Școlii Auto DINU (instructori atestați, profesori de legislație, secretariate). Atunci când legea impune sau este strict necesar pentru derularea cursului, datele pot fi transmise către:

• Autoritatea Rutieră Română (A.R.R.) și Ministerul Transporturilor;
• D.G.P.C.Î.V. / Serviciile Publice Comunitare Regim Permise de Conducere (pentru susținerea examenului auto);
• Cabinete medicale și psihologice autorizate (în cazul efectuării analizelor prin intermediul școlii);
• Furnizori de servicii IT și găzduire web care asigură funcționarea platformei online (sub angajamente stricte de confidențialitate);
• Organe judiciare sau autorități publice de control, conform prevederilor legale imperative.

Nu vindem, nu închiriem și nu înstrăinăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing direct fără acordul dumneavoastră expres.

5. Perioada de stocare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:

• Datele trimise prin formularul de înscriere online (care nu s-au finalizat cu un contract): maximum 6 luni de la transmitere;
• Datele aferente contractelor de școlarizare și dosarelor cursanților: pe perioada prevăzută de reglementările Ministerului Transporturilor și A.R.R. privind arhivarea documentelor de evidență a cursanților (de regulă 5 ani de la finalizarea cursului);
• Documentele financiar-contabile (facturi, chitanțe): 10 ani, conform legislației fiscale din România.

6. Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi specifice garantate de lege:

• Dreptul de acces: dreptul de a obține o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și acces la aceste date;
• Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a cere ștergerea datelor, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm (ex: evidențe ARR sau contabilitate);
• Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține blocarea temporară a prelucrării în anumite condiții;
• Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil automat;
• Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim;
• Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere:
  Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
  B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336
  Web: www.dataprotection.ro | E-mail: [email protected]

7. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru orice întrebare, solicitare sau exercitare a drepturilor dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal, vă puteți adresa direct Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO):

• E-mail DPO: [email protected]
• Telefon DPO: 0722 290 778 (+40722290778)
• Adresă poștală / corespondență: Str. Sebastian nr. 130, Sector 5, București
• Direct la oricare dintre secretariatele noastre din Sectoarele 1, 4 sau 5 din București.

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice, conform dispozițiilor legale.